予約スケジュール画面について

CTIシステムに入力した予約データは、予約スケジュール画面でビジュアル化して表示します。
予約スケジュール画面は、CTIシステム上部メニュー「本日スケジュール」からアクセスすることができます。

各項目について

ドライバー欄

ドライバーマスをここからスケジュール画面にドラッグ＆ドロップしてドライバーの状況を管理することができます。

操作メニュー

着信入力などの各種操作を行います。

女子欄

本日出勤の女子が表示されます。

スケジュール

表示日の予約スケジュールが表示されます。

予約の流れ

1. 予約データを作成すると、予約の日時に予約マスが作成されます。

2. 予約マスを右クリックすると簡易メニューが表示されます。

予約内容

予約ステータス管理と簡易的な予約内容変更ができます。



メッセージ

この予約を担当する女子とドライバーに予約に関するメッセージを送信します。



受領

予約金額を受領します。



釣銭用

女子に釣り銭用のお金をもたせることができます。



受領・釣銭用について

受領

予約終了後、事務所スタッフまたはドライバーが予約料金を受け取る作業です。

釣銭用

特に派遣型店舗で女子と顧客の間で料金のやり取りがある場合など、顧客に渡す釣り銭として使うお金を女子に持たせることができます。

3. 予約が終了したら、簡易メニューまたは詳細画面の「受領」ボタンから受領作業を行います。

操作メニューについて

着信（手動）

電話番号を手動で入力し、着信データを作成します。

予約入力（着信時以外）

着信がない顧客の予約データを作成するときに使用します。

女子時間メモ作成

予約スケジュール画面の女子の時間軸上にメモを作成します。

女子出勤

女子の出勤情報を登録します。
詳しくは「女子出勤時間の登録」をご確認ください。

ドライバー出勤

ドライバーの出勤情報を登録します。

締め作業（日報作成）

一日の営業終了後に日報を作成します。

予約スケジュール画面のカスタマイズ

予約スケジュール画面では、特定の条件の場合に予約マスの色を変更する・点滅表示する・マークを表示するなどの表示カスタマイズを行うことができます。
詳しくは「画面表示設定」をご確認ください。

本日出勤の女子を管理する

女子欄の各種ボタンから、本日出勤の女子の状況を管理することができます。

出勤情報の管理

女子名を押すと、女子出勤情報の編集画面が開きます。

女の子

「編集」を押すと女子設定画面が開きます。

所持金

釣り銭など、女子にお金を持たせる・預かる場合にその記録を行います。

出勤開始・終了

ここで指定した出勤時間が予約スケジュール画面上に表示されます。

休憩

休憩時間と休憩メモ（任意）を入力すると、その時間に休憩マスを作成できます。

出勤ステータス

女子の出勤ステータスを設定します。

出勤ステータスが、「事業所設定」内「女子設定」の「出勤終了条件」の条件を満たした場合、予約スケジュール画面上の女子の行が灰色になり、並び順が下に並び替わります。

出勤拡張設定

事業所設定の「女子」で「出勤の拡張設定」を追加した場合に表示されます。

メッセージの送信

女子がLINE連携済みの場合、女子欄のLINEアイコンから女子の個人LINE宛にLINEメッセージを送信することができます。
LINE連携の方法について詳しくは、「LINEとの連携」をご確認ください。

女子報酬確定作業

女子報酬確定作業を行うことで、報酬明細画面に女子報酬情報を表示することができます。
報酬確定作業について詳しくは、「締め作業について」をご確認ください。

ドライバーの状況を管理する

ドライバーについて、出勤や、今どの女子の送迎にあたっているか、所持金が何円あるかなどを管理できます。
出勤しているドライバーは、予約スケジュール画面内に配置することができます。
詳しくは「ドライバー情報の管理」をご覧ください。