風俗CTIv2では、女子・ドライバー・スタッフ間での金銭のやり取りの履歴を管理することができます。
女子にお金を持たせる
女子に「所持金」と「釣銭用」のお金を持たせることを記録します。
所持金を持たせる
- 予約スケジュール画面上の女子欄で女子名を押します。
- 女子出勤情報編集画面が表示されます。「所持金」の「変更」ボタンを押します。
- 所持金編集画面が開きます。
お金をやり取りする担当者と、女子に渡す・女子から回収する金額を入力して「OK」ボタンを押します。
釣銭用のお金を持たせる
- 受領を行っていない予約マスについて、右クリックで簡易メニューを表示し、「釣銭用」ボタンを押します。
- 持たせる金額を入力して「更新」ボタンを押します。
予約データを編集し、「釣銭用」欄に持たせる金額を入力することでも釣銭用のお金を持たせることができます。
予約の受領を行う
予約について、「受領」として顧客が支払った利用料金をドライバー・スタッフが受け取ることを記録します。
予約が受領された、または受領がキャンセルされたとき、予約を担当した女子宛に受領完了/受領キャンセルの旨のメッセージが自動送信されます。
「事業所設定」内「精算」の「受領タイミング」の設定によって、受領方法が異なります。
受領タイミング「1本ごとに受領」の場合
- 料金を受け取った予約について、予約マスを右クリックして簡易メニューを表示します。
簡易メニュー内「受領」ボタンを押します。 - 受領画面が表示されます。
受領する「担当者」を選択し、「はい」を押します。 - 受領を取り消す場合は、「受領」ボタンと同じ位置に表示される「受領キャンセル」を押します。
予約マスを押して詳細画面を表示し、予約データ欄にある「受領」ボタンを押すことでも受領作業ができます。
受領タイミング「報酬確定時」の場合
- 女子の本日の仕事がすべて終了したあと、予約スケジュール画面の女子欄にある報酬確定作業ボタンから報酬確定作業を行います。
- 報酬確定と同時に、この女子が担当した本日のすべての予約について自動で受領されます。
受領タイミング「報酬確定時または1本ごとに受領」の場合
予約データ1本ごとに受領作業を行えるほか、女子が担当した本日の予約で受領済みでない予約がある場合、報酬確定作業による報酬確定と同時にすべて自動で受領されます。
受領金額について
「事業所設定」内「精算」の「報酬支払いタイミング」の設定によって、受領金額が異なります。
- 報酬確定時
- 予約データの「料金合計」の全額を受領します。
- 1本ごとに報酬支払い
- 予約データの「料金合計」から「報酬合計」を差し引いた全額を受領します。
ドライバーとの金銭授受を管理する
- ドライバーマスを右クリックし、簡易メニューを開きます。
「所持金の変更」ボタンを押します。 - 所持金の変更画面が開きます。
事務所からドライバーに渡す・ドライバーから事務所に回収する金額を入力して「OK」ボタンを押します。 - 予約の受領について、担当者にドライバーを指定した場合、受領した金額はドライバーの所持金に反映されます。
ドライバー詳細画面から「所持金」の「変更」ボタンを押すことでも所持金の変更画面を開くことができます。
金銭授受履歴を確認する
CTIシステム上部メニュー「データ」内「金銭授受履歴」から、上記までの金銭授受についての履歴を確認することができます。
