ちょっとした散らかりや配線のゴチャつきは、探し物・ミス・作業停滞の元。100均アイテムを活用すれば、低コストで「置き場所」と「見える化」を一気に整えられます。ここでは事務所で使いやすい定番を、用途別に厳選して紹介します。
こんな課題に効きます
- 書類・備品の所在がバラバラで探す時間がかかる
- デスクやカウンターの配線が絡まりやすい
- 使った後の「戻し先」が曖昧で散らかる
選び方のコツ（共通）
- サイズを先に決める：置き場所の内寸を計測（幅×奥行×高さ）。A4/ハガキ/名刺など紙サイズ基準が便利。
- 色は2色まで：白＆透明などに絞ると「見た目スッキリ＋探しやすい」。
- ラベル運用：前面右上にラベルを統一貼付。名付けは「名詞＋用途」（例：領収書/当月）。
おすすめアイテム
1）収納ボックス・トレー
- A4フタ付ボックス：書類の一時保管・回収ボックスに。
例：「提出書類/当日回収」「レシート/週次仕分け」 - 浅型トレー：文具の定位置化（ハサミ・ホチキス・印鑑）。引き出し内の仕切りにも。
- 仕切り付きケース：レジ周りの小銭袋、領収書控え、印紙などの細かい区分けに。
コツ：棚1段＝「受付」「会計」「郵送」など機能で段を分けると、誰でも迷いにくい配置になります。
2）コード整理グッズ
- 面ファスナー結束バンド：PC・電話・レジ・プリンターのケーブルを束ねる定番。付け外しが簡単。
- ケーブルクリップ/ホルダー：デスク天板のフチに貼り、充電ケーブルの落下防止。
- ケーブルボックス：電源タップと余長ケーブルを隠して見た目スッキリ＆掃除が楽。
コツ：電源タップには「使用機器名」をテプラやマステで明記。トラブル時の切り分けが速くなります。
3）文具小物
- マグネット付きクリップ：金属面（棚・ホワイトボード）に貼り、回収物・伝票の仮置きに。
- インデックス付箋：日次/週次で一時マーキング。剥がし跡が残りにくいタイプが○。
- カラーマスキングテープ：色でエリア区分（赤＝未処理／緑＝完了など）。仮ラベルにも使える。
- 小分けジッパーバッグ：予備鍵、USB、予備インクの防塵・見える化に。
まずはこれだけ！スターターセット
- A4フタ付ボックス ×3（当日/今週/保管）
- 浅型トレー ×2（共用文具／印章・レジ周辺）
- 面ファスナー結束バンド ×1、ケーブルクリップ ×1、ケーブルボックス ×1
- マグネットクリップ ×2、インデックス付箋 ×1、カラーマステ ×1
- ラベル用テープ or ラベルシール ×1
配置の基本レイアウト例
- 受付カウンター：「提出書類」ボックスを手前右、「返却物」トレーを左。ペン立ては中央奥。
- レジ・PCデスク：天板裏にケーブルクリップ、足元にケーブルボックス。電源は壁側へ。
- 共用棚：上段＝よく使う（当日/今週）、中段＝備品、下段＝在庫・予備。
運用ルール（散らからない仕組み）
- 定位置化：全アイテムに住所（置き場所名）を付ける。
- 定数化：共用文具は「1セットだけ」。増えたら元の場所へ戻す。
- 定時化：毎日閉店前3分のリセット（当日→今週へ移し替え、机上ゼロ）。
注意・安全ポイント
- ケーブルボックスは放熱を妨げない設計を選ぶ。高温になる機器の密閉はNG。
- 重い書類を入れるボックスは耐荷重を確認。高所には軽い物だけ。
- 個人情報・金券類は透明ボックスに置かない。施錠可能な保管へ。
まとめ
100均の「サイズ合わせ」「色統一」「ラベル運用」だけで、事務所は驚くほど使いやすくなります。まずはスターターセットから始め、現場の動線に合わせて少しずつ最適化していきましょう。
